Skrivestuehjelperen

Bruk denne når du har et blankt ark og vet hva siden skal handle om, men ikke hva som skal stå der eller hvor du finner stoffet.

Tips: Jo mer konkret temaet er, jo bedre utkast. «Eksamen ved Institutt for lingvistiske fag» gir et bedre resultat enn bare «eksamen».

Bruk denne når siden handler om regler, rettigheter eller prosedyrer som skal formidles til studenten.

Tips: Når Copilot spør, kan du bare oppgi temaet — Copilot finner regelverket selv hvis du ikke har URL.

Bruk denne når du har en eksisterende side og vil vite om den holder mål for W4.

Tips: Vil du ha funnene i studentens stemme? Legg til på slutten: «Still funnene som naive spørsmål i jeg-form — som om du er en ny student som leter etter svar klokken 23.»

Bruk denne når du lurer på om innholdet ditt bare gjentar det som allerede finnes sentralt på uib.no.

Tips: Når Copilot spør, gir du bare din egen side. Copilot henter selv det sentrale innholdet fra uib.no/for-studenter og sammenligner.

Bruk denne når du skriver inngangssiden til forskningen ved et institutt eller fakultet — en narrativ tekstside med titler og korte avsnitt som forklarer hva forskningen betyr, og lenker videre til infosider for dybden.

Tips: Lim inn alt du har om strategi, forskningsenheter, sentre, kjernefasiliteter og internasjonale samarbeid — det avgjør hva Copilot kan løfte som flaggskip på selve siden, og hva som bør lenke videre til infosider. Mangler det informasjon, sier Copilot ifra og finner ikke på navn.

Bruk denne når du har en norsk «Om forskning»-side klar og skal lage den engelske versjonen. Copilot oversetter ikke setning for setning — den tilpasser innholdet til hva en europeisk samarbeidspartner faktisk trenger, og henter inn manglende kontekst fra kildene dine.

Tips: Lim inn både den norske teksten og lenker til underliggende sentre, grupper og EU-prosjekter. Jo mer Copilot kan lese, jo bedre fanger den opp SFF-status, Horizon Europe-prosjekter og navngitte kontaktpersoner som ofte ligger ett klikk unna.

Bruk denne når du skriver instituttets toppside (T1) i W4. Forsiden er «at a glance»-landingen som binder Forskning, Studier, Om og Kontakt sammen. Hver seksjon er kort og lenker videre til T2-sider for dybden — selve forsiden skal raskt gi leseren faglig identitet og vei videre.

Tips: Lim inn alt du har om navngitte kontaktpersoner, kjernefasiliteter, aktuelt-strøm og hva instituttet faktisk tilbyr eksterne. Forsiden står og faller på at de tre klikkavstand-blokkene («Kan vi hjelpe deg?», Ansatte, direkte kontakt) peker til konkrete navn og handlinger, ikke til generelle kategorier.

Bruk denne når du skriver siden som viser hvem som leder enheten og hvilke styrende organer som finnes. Copilot henter navn, titler og mandat fra kildene dine og setter opp ledergruppe og accordion for råd og utvalg.

Tips: Lim inn lenke til organisasjonskart og til siden der råd, styrer og utvalg er listet opp. Mandat-dokumenter fra Websak eller SharePoint hjelper Copilot sette opp accordion-strukturen direkte.

Bruk denne når du skriver siden med konkrete tall om enhetens størrelse og aktivitet. Copilot søker i årsmelding, DBH og Samordna opptak — og flagger det som mangler.

Tips: Lim inn lenke til årsmelding, statistikkside og gjeldende studieprogram. Copilot søker i DBH og Samordna opptak på egenhånd, men årsmelding og budsjettall finnes sjelden i offentlige databaser.

Bruk denne når du skriver siden som samler strategi og årsmelding for enheten. Copilot leser strategidokumentet og oppsummerer kjernen — og flagger dokumenter som bør flyttes til eksternt arkiv.

Tips: Lim inn direktelenke til strategidokumentet — Copilot leser det og oppsummerer kjernen på 3–5 setninger. Uten lenke kan den bare lagge en plassholder.

Bruk denne når du skriver den historiske infosiden for en enhet med lang fartstid. Copilot søker i eksisterende sider, Wikipedia og UiBs historiske arkiver — og skriver en faktabasert fortelling med konkrete årstall.

Tips: Wikipedia og UiBs jubileumssider er gode utgangspunkt. Del gjerne lenker — Copilot krysskontrollerer årstall fra ulike kilder og flagger det den er usikker på.

Bruk denne når du skriver praktisk oversikt over lokaler og fasiliteter for en enhet som holder til på flere steder, eller har fasiliteter som er tilgjengelige for eksterne besøkende.

Tips: Lim inn lenke til kontaktsiden og fasilitetssidene. Copilot kan finne adresser og hva som finnes i de ulike byggene, men booking-prosedyre for kjernefasiliteter finnes sjelden i offentlige kilder.

Bruk denne når du skriver kontaktsiden for et fakultet eller institutt. Copilot henter funksjonsadresser, telefon og adresse fra kildene — og flagger enkeltpersoners kontaktinfo som bør erstattes med funksjonsadresse.

Tips: Kontaktinfo finnes som regel på bunnen av W3-siden. Copilot flagger enkeltpersoners kontaktinfo som bør erstattes med funksjonsadresse — det er ofte den største jobben på denne siden.

Bruk denne før du skriver, eller når du forsvarer en eksisterende side. Copilot stiller testspørsmål og foreslår konkret hvor innholdet bør plasseres — kanskje alt på ett sted, kanskje delt over flere.

Tips: Jo mer konkret du er når Copilot spør, jo bedre svar får du. «Alle interesserte» er for vagt — prøv heller noe som «studenter som vurderer å søke master i geovitenskap».

Bruk denne når du har en ferdig norsk side og skal lage den engelske versjonen. Copilot oversetter ikke setning for setning — den tilpasser innholdet til hva en internasjonal leser faktisk trenger, henter inn manglende kontekst fra kildene dine, og flagger det som mangler engelsk versjon.

Tips: Lim inn både den norske teksten og lenker til underliggende sider, sentre, prosjekter og kontaktpersoner. Jo mer Copilot kan lese, jo bedre fanger den opp navngitte personer, utmerkelser og fakta som hører hjemme på den engelske versjonen.